Desde generar una buena primera impresión profesional, facilitar el contacto del cliente con la empresa, una firma de correo permite hasta aumentar las ventas
Una de las herramientas más importantes del marketing digital, sin duda, es el email marketing. Ya que a través de ella, se logra llegar de forma automatizada, personalizada y cercana al buyer persona. Además, cuenta con uno de los retornos de inversión más destacados de la era digital, lo que la convierte en la opción perfecta para todo tipo de empresa.
El email, además, ofrece valiosas herramientas que permiten mejorar el mensaje. Entre ellas: la firma de correo electrónico. Esta, aparte de representar una importante del mensaje, también añade un toque de profesionalismo a tus emails porque proporciona información relevante acerca de quién eres y cómo los destinatarios pueden contactarte.
A continuación, te revelamos por qué deberías tener una firma de correo electrónico, los beneficios que te ofrece y las partes más importantes que la componen. ¡Echa un vistazo!
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo no es más que una fracción de texto, que se anexa al final de tus emails enviados, de manera automática. Esta firma, normalmente, incluye información de contacto como: número telefónico, correo electrónico, anexo y otros datos relevantes sobre tu negocio o tu cargo.
La firma de correo es una manera inteligente de brindar información oportuna a los receptores para que estos puedan contactar contigo de forma sencilla y rápida, así como impulsar tu marca de forma sólida en todos tus correos electrónicos. Además, permite fomentar una identidad profesional, así como su uso promocional, ya que puede incorporar mensajes promocionales, llamadas de acción o enlaces.
Esta pieza importante dentro de los emails ofrece información extra sobre el remitente y, puede incluir datos personales, profesionales y/o promocionales.
Razones por las que deberías añadir una firma de correo en tus emails
Ya que conoces un poco más sobre la firma de correo electrónico, es vital que sepas por qué deberías utilizar este elemento tan importante en tus campañas de email. ¡Apunta!
1. Revela profesionalismo
Una firma de correo completa y perfectamente diseñada, claramente muestra una imagen profesional preponderante y crea una conexión de credibilidad con los receptores. Es indicio de que te tomas muy en serio tu comunicación corporativa, creando una buena primera impresión en el destinatario.
2. Marketing sutil
Una firma para emails también es una gran ventana para promocionar productos, servicios o eventos de un modo sutil. Por ejemplo, agregando un enlace a un nuevo servicio o evento.
3. Genera tráfico y leads
Gracias a las firmas de correo electrónico también puedes generar tráfico hacia tus activos digitales y atraer potenciales clientes. Expertos en marketing afirman que los emails son la mejor ruta para conseguir y captar clientes potenciales.
4. Facilita el contacto
Al ofrecer tus datos de contacto de forma clara e íntegra a través de tu firma, estás facilitando que los receptores puedan ponerse en contacto contigo si necesitan hacer alguna consulta o cita; mejorando la comunicación, así como las oportunidades de negocio.
5. Eleva el reconocimiento de marca
Contar con una firma de correo es crucial para tu marca, ya que se convierte en una pieza clave y significativa que ayuda a establecer una relación más dinámica con tu target de mercado.
6. Representa una acción de marketing
Una firma de correo que tenga un buen diseño y este correctamente estructurada, también puede contener una llamada a la acción sutil que aliente a los destinatarios a visitar tu página web, redes sociales, contactarte directamente vía WhatsApp, acceder a una promoción exclusiva, entre otros., generando tráfico extra a tu sitio web e incrementando las conversiones.
Al suministrar tu información de contacto, los usuarios podrán tener acceso a tus datos de manera simple y rápida. Puedes agregar links a tus redes sociales como Instagram, Facebook o LinkedIn, ya sea de forma profesional como de las cuentas de tu empresa.
8. Identidad de marca
Anexar en tu firma de correo algunos elementos visuales como el logotipo, eslogan, tipografía, colores corporativos y otros, ayuda a fortalecer significativamente la identidad de tu marca. Además, incluir información acerca de ti puede ayudar a potenciar tu marca personal y generar confianza con el destinatario. Esta gestión hace que tus emails sean más destacados y mejora la asociación de tu marca con tu negocio.
9. Facilita el seguimiento
Al agregar links en tu firma de correo, los receptores podrán tener acceso a tus redes sociales o website, atrayendo más a los clientes a tu empresa y posibilitando la relación en otros medios.
¿Qué debe incluir tu firma de correo?
Si bien las firmas de correo electrónico han variado mucho en los últimos años, hay elementos que sí o sí deben estar incluidos en tu presentación. ¡Descubre cuáles son!
- Nombre: lo más importante que debe tener tu firma es tu nombre completo para que los destinatarios te conozcan. Ten en cuenta que, tu nombre será lo primero que los receptores percibirán en tu email.
- Tu cargo laboral: si tienes un cargo específico en tu organización, agrégalo para ofrecer transparencia sobre tu posición. También puedes incluir el departamento donde laboras.
- Nombre de tu empresa: recuerda añadir la identidad de tu empresa u organismo en tu afiliación.
- Información de contacto: en esta parte anexa tu número de teléfono, dirección de correo electrónico y algún otro dato de contacto.
- Links: incluir enlaces en tu firma de correo conduce a los destinatarios a otros canales digitales de tu negocio o personal, como el website o las redes sociales de tu empresa.
- Logotipo: agrega el logotipo empresarial de tu negocio, para fortalecer la identidad de tu marca.
- CTA: incorporar un CTA en tu firma de correo facilita atraer tráfico a tus canales digitales. Así que, añade una llamada a la acción clara y breve que anime a los usuarios a realizar la acción específica asociada con tus productos o servicios.
¡Qué esperas para generar tu firma de correo electrónico!
Sabemos lo importante que es para ti marcar la diferencia en el mundo digital. Por ello, en Servisoftcorp te ofrecemos los mejores servicios, soluciones y herramientas más completas del mercado para ayudarte a destacar diseñando tu firma de correo electrónico para que desde ya puedas empezar a generar una buena impresión profesional, facilitar la comunicación entre tu empresa y tus clientes, reforzar la credibilidad de tu marca y generar mayores ventas para tu negocio.
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